で叶える、
最高の「商談」。

Aqushなら、全国のホテル会議室を
かんたん予約。
ビジネスを格上げする空間を。

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About Aqush

Aqush、それは集いの場。

ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールの普及により、
実際に会うことなく
簡単に話し合いができるこの時代。
なぜ大変忙しい各国首脳はサミットでスケジュールを
合わせ、同じ場所に集まるのでしょうか?
それは、強い合意づくりや、
しっかりとした考えの共有は
直接会わないとできないからです。
我々アクシュスタッフは商談、
組織での伝達、セミナーなど、
あらゆる「人が集まらないとできないこと」の
成功を支援します。

standard
STANDARD
hotel
HOTEL
  • 出張中の
    テレワーク拠点
    として活用

  • スキマ時間を
    利用した
    コワーキング
    スペースとして

  • カジュアルな交流会
    や懇親会にも

  • ホテルならではの
    洗練空間で
    大切な商談を

  • ワンランク上の
    研修・セミナーを
    ホテルで開催

デザイン性の高い空間で、特別な時間を彩ります。

運営会社

RIO CONSULTING

リオ・コンサルティング

RIO HOTELS

リオ・ホテルズ

Aqushの貸会議室は、リオ・ホールディングスのグループ企業であるリオ・コンサルティングとリオ・ホテルズがご提供します。ホテル品質のきめ細やかなサービスと快適な空間で、お客様の大切なビジネスシーンを成功へと導く、ワンランク上の信頼をお約束します。

ご利用方法

「通常の貸会議室」と「ホテル内の貸会議室」それぞれのご利用方法がございます。

通常の貸会議室

  • 通常利用1
    01

    貸会議室を探す

    お客様の条件やご都合にあわせて、レンタルできる貸会議室を見つけてください。

  • 通常利用2
    02

    会議室をWEB予約する

    会議室ページで各条件を確認し、日時を指定してWEBからご予約ください。

  • 通常利用3
    03

    会議室を利用する

    指定した日時に現地へ行き、会議室を利用してください。

ホテル内の貸会議室

  • ホテル内利用1
    01

    貸会議室を探す

    お客様の条件やご都合にあわせて、レンタルできる貸会議室を見つけてください。

  • ホテル内利用2
    02

    会議室を電話予約する

    会議室ページでホテルの問い合わせ先をご確認いただき、お電話にてご予約ください。

  • ホテル内利用3
    03

    会議室を利用する

    指定した日時に現地のホテルへ行き、フロントにてお手続きください。

よくある質問

ご予約について

ホームページから予約申し込みはできますか

ホームページの各施設の予約ページよりご予約いただけます。必要事項を記入の上お申し込みください。追って予約確認メールをお送りいたしますので案内をご確認ください。

全国の複数会場で研修・セミナーを行いたいのですが、予約は一施設ごとに必要でしょうか

まとめてのご予約は承っておりません。一施設ごとにご予約をお願いいたします。

個人で申込みたいのですが、可能でしょうか

個人名義でも法人名義でもご予約可能です。

3時間未満の予約は可能ですか

施設により異なりますが、最短30分から予約を受け付けております。
また、予約時間は準備開始から現状復帰完了までとさせていただいております。その時間を含めてご予約くださいますようお願いいたします。
※施設によっては最短1時間より予約を受け付けている施設もございます。詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。

何ヶ月先までの予約ができますか

通常、90 日前までのご予約を承っております。
90 日前以上先のご予約に関しては、ご相談ください。

仮予約の申し込み方法を教えてください

仮予約は承っておりません。必要に応じてキャンセル規定をご確認のうえ、本予約をご検討ください。

予約が完了した後なのですが、会議室の変更はできますか

原則として、現在のお申込み分のキャンセル手続きを済ませた後、新規のご予約をお願いいたします。
場合により、キャンセル料が発生いたします。

ご利用一般について

会場にはいつから入室できますか

会場への入退出はご予約の時間内にお願いいたします。

利用当日の入退室はどうすればいいですか

予約確定時にお送りするメールから暗証番号及びQRコードを取得していただき、そちらを使用してスマートロックを開錠しご入室ください。
ご利用後はオートロックで閉錠されますので、そのままご退室ください。

自分たちで会場のレイアウトを変更した場合、原状復帰は必要ですか

会場レイアウトを変更した際は、原状復帰をお願いいたします。

不要な机や椅子を部屋の外に出すことはできますか

原則、常設の机や椅子等の備品はご利用の室内にて保管となっております。

会場の外の通路に受付を設置することは可能ですか

会場の外への受付はお控えいただいております。

会議室を連日使用するので、荷物を置いたままにしてもよいですか

お荷物はお持ち帰りいただいております。
また、盗難・紛失など発生した場合、当社では一切責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。

撮影可能な会議室はありますか

ご予約いただいた室内のみであれば撮影可能です。共有部や建物外観の撮影は原則お断りしております。
ただし、撮影の規模や状況によっては対応できない場合もございますので、事前にご相談ください。

レイアウトの変更をお願い出来ますか

レイアウトの変更は承っておりません。

料金支払いについて

料金はいつから発生しますか

ご予約いただいた時点で料金が発生いたします。
キャンセル料は施設によって異なりますので、詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。

キャンセル料はいつから発生しますか

キャンセル料は施設によって異なりますので、詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。

3時間で予約を取りましたが、2時間しか使いませんでした。料金はどうなりますか

予定終了時刻より早く終了いただいた場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴いたします。あらかじめご了承ください。

長期間の利用を検討中ですが、割引などはありますか

原則割引はございません。

支払方法を教えてください

原則クレジットカードにてお支払いください。
施設によっては請求書払いも対応できる場合がございますので、クレジットカードでのお支払いが難しい場合については別途ご相談ください。

領収書発行はできますか

利用後に予約サイトより領収書を発行していただけます。
詳しくはこちらをご確認ください。

荷物の受取・発送について

事前に荷物を送りたいのですが、受け取りをしてもらえますか

荷物の発送・受取は承っておりません。

当日、荷物の搬入は可能ですか

可能です。ただし、お客様ご自身で搬入いただく形になりますので、ご了承ください。

利用後に荷物の発送をお願いできますか

利用後の荷物の発送は承っておりません。

見学について

内見時にマイクやプロジェクターなどの接続確認を行えますか

内見・内覧の際に必要機器の接続確認は可能です。

内見をしたいのですが申し込み方法を教えてください

内見・内覧のご相談はお電話にて承っております。

会議室を事前に見学・下見をしたいです

可能です。ただし、原則として内見・内覧は予約制となっております。
予約状況により、内覧ご希望のお部屋がご利用中の場合もございます。
その際は日時等の調整をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

設備について

備品の種類と料金を教えてください

各会場で常設備品が異なりますが、常設備品は無料でご利用いただけます。
各会場の備品については、恐れ入りますが、各施設の予約ページにてご確認ください。

常設の備品を教えてください

会場によって常設備品は異なります。
詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。

利用当日にオプションの追加は可能ですか

オプションでの追加備品の用意はございません。

備え付けのインターネット回線やフリーWi-Fiはありますか

インターネット回線は常設備品としてご利用いただけます。

プロジェクターやスクリーンの持ち込みはできますか

お持ち込み可能です。

当日、パソコンとプロジェクターが接続できないなどのトラブルがあった場合、どうすればいいですか

お手数ですが、各施設の予約ページに記載されているお問い合わせ先までお問合せください。
お客様がお持ち込みされたプロジェクターに関しましては、当社にて接続のサポートが出来ませんので、事前によくご確認の上ご来場ください。

テレビ会議・WEB会議のできる会議室はありますか

テレビ会議・WEB会議のできる会議室もございます。
常設備品は各会場によって異なりますので、詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。

テレビ会議・WEB会議をするにあたり、借りることができる備品を教えてください

常設備品は各会場によって異なりますので、詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。
インターネット回線は全ての施設で常設されております。

提携駐車場はありますか

提携の駐車場はございません。近隣の駐車場にお停めください。

ご予約について

ホームページから予約申し込みはできますか

ホームページの各施設の「お問い合わせ」ボタン、もしくはお電話で各施設の担当者にお問い合わせください。

全国の複数会場で研修・セミナーを行いたいのですが、予約は一施設ごとに必要でしょうか

ご希望の施設をお伝えいただき、ご利用人数・日程をお伝え頂ければ担当者が各会場に確認をいたします。お気軽にご相談ください。

3時間未満の予約は可能ですか

会場により異なりますが、会議利用の場合は1時間から予約を受け付けております。また、予約時間は準備開始から原状復帰完了までとさせて頂きます。

何ヶ月先までの予約ができますか

会場により異なりますので、お手数ですが各施設の担当者にご相談ください。

仮予約、本予約はどのようにしますか

各施設の担当者にご連絡ください。見積もりにご満足頂けましたら本予約のご連絡をお待ちしております。

会議室はもう予約済みですが、追加で宿泊先も予約できますか

当日部屋に空きがあれば可能です。人数などのご要望をヒアリングのうえ予約いたします。

ご利用一般について

会場にはいつから入室できますか

会場への入退出は、ご予約の時間内にお願いいたします。

利用当日の入退室はどうすればいいですか

ホテルのカウンターにお越しください。担当者がご案内いたします。

自分たちで会場のレイアウトを変更した場合、原状復帰は必要ですか

会場レイアウトを変更した際は、原状復帰をお願いいたします。

不要な机や椅子を部屋の外に出すことはできますか

原則、常設の机や椅子等の備品はご利用の室内にて保管となっております。

会場の外の通路に受付を設置することは可能ですか

受付の設置範囲であれば可能です。担当者にご相談ください。

会議室を連日使用するので、荷物を置いたままにしてもよいですか

原則お荷物はお持ち帰りいただいております。また、盗難・紛失など発生した場合、当社では一切責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。

撮影可能な会議室はありますか

ご予約いただいた室内のみであれば撮影可能です。共有部や建物外観の撮影は原則お断りしております。ただし、撮影の規模や状況によっては対応できない場合もございますので、事前にご相談ください。

サービスについて

タクシーの手配をお願いできますか

タクシーはお客様自身でのお手配をお願いしておりますが、ホテルカウンターにてタクシー会社様のご紹介は承ります。

会議の配信を行いたいです。対応は可能ですか

Wifiの環境を保証いたしかねますが、配信対応可能です。

テレビ会議・WEB会議で、当日トラブルがあった時に対処できるか不安です。サポートを受けることはできますか。

当社よりサポートできるスタッフを派遣する事はできかねます。

レイアウトの変更をお願い出来ますか

各会場により違いがありますので、人数と用途をお伝え頂ければ担当者が提案のうえ、ご準備いたします。

宴会や懇親について

懇親会料理の試食はできますか

お食事形態によりますが、対応可能な場合もございます。 事前に担当者までご相談ください。※有料となります。

当日に人数が増えた場合、料金・料理はどうなりますか

ドリンク料金・料理料金を頂き追加出来る場合がありますので、ご利用人数を会場スタッフまでお知らせ願います。※対応できない場合もございますのでご承知おきください。

当日に参加する人数が減った場合、料金を差し引いてもらえますか

当日の人数変更により料金をお値引きすることはできません。あらかじめご了承ください。

会議室利用後に懇親会や軽い打ち上げをしたいです

各種プランをご用意しております。メニューの相談についてもお気軽にお問い合わせください。

宴会・懇親会のメニューを詳しく教えてください

ホームページをご参照ください。詳しいメニューを掲載しております。メニューは季節により変更になる場合もございますので、あらかじめご了承願います。

料金について

キャンセル料はいつから発生しますか

キャンセル料につきましては、利用規約・キャンセルポリシーをご確認ください。

仮予約中にキャンセルした場合、キャンセル料金は発生しますか

仮予約中はキャンセル料金は発生いたしません。

3時間で予約を取りましたが、2時間しか使いませんでした。料金はどうなりますか

予定終了時刻より早く終了いただいた場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴いたします。あらかじめご了承ください。

支払方法を教えてください

ご案内させていただいた支払い期日(仮予約日から10営業日後)までに、クレジットカードか銀行振込みにてお支払いください。原則として、ご利用日前までのお支払いとさせていただいております。お支払いが期日に間に合わない場合やご利用後のお支払いについては別途ご相談ください。

事前に荷物を送りたいのですが、受け取りをしてもらえますか

可能です。各会場の担当者までお気軽にご相談ください。※一部の施設では対応できない場合がございます。事前にご確認ください。

当日、荷物の搬入は可能ですか

可能です。ただし、お荷物の大きさや数量・駐車場所の確保等、搬入時に申請が必要な場合がありますので、事前に各会場の担当者にご相談ください。

利用後に荷物の発送をお願いできますか

可能です。各会場のスタッフまでお申し付けください。配送伝票をご用意しております。段ボール箱も販売しておりますので必要な場合はお申し付けください。
お預かりのお時間によっては、翌日発送となる場合もございます。あらかじめご了承ください。
※一部の施設では対応できない場合がございます。事前にご確認ください。

見学について

内見時にマイクやプロジェクターなどの接続確認を行えますか

内見・内覧の際に必要機器の接続確認は可能です。

内見をしたいのですが申し込み方法を教えてください

内見・内覧のご相談は各施設の担当者にて承っておりますのでお気軽にお問い合わせください。

会議室を事前に見学・下見をしたいです

可能です。ただし、原則として内見・内覧は予約制となっております。予約状況により、内覧ご希望のお部屋がご利用中の場合もございます。その際は日時等の調整をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

設備について

備品の種類と料金を教えてください

各会場で常設備品が異なります。お手数ですが各施設の担当者までお問合せください。

常設の備品を教えてください

各会場で常設備品が異なります。お手数ですが各施設の担当者までお問合せください。

利用当日にオプションの追加は可能ですか

予約状況により異なりますが、在庫がある備品については追加可能です。

備え付けのインターネット回線やフリーWi-Fiはありますか

インターネット回線は常設備品としてご利用いただけます。

プロジェクターやスクリーンの持ち込みはできますか

お持ち込み可能です。

当日、パソコンとプロジェクターが接続できないなどのトラブルがあった場合、どうすればいいですか

お客様がお持ち込みされたプロジェクターに関しましては、当社にて接続のサポートが出来ませんので、事前によくご確認の上ご来場ください。施設備品であれば常駐しているスタッフが接続をさせて頂きます。

テレビ会議・WEB会議のできる会議室はありますか

各施設にもよりますが、テレビ会議・WEB会議のできる会議室もございます。各施設にお問い合わせください。

テレビ会議・WEB会議をするにあたり、借りることができる備品を教えてください

常設備品は各会場によって異なりますので、詳しくは各施設の予約ページにてご確認ください。インターネット回線は全ての施設で常設されております。

駐車場はありますか

ホテルの駐車場や提携の駐車場はございます。各施設の担当者にお問い合わせください。